物料物品的報(bào)廢,從管理層面來(lái)看,它只是管理中的一個(gè)環(huán)節(jié)。在總成本管理上,卻是一個(gè)沉重的話(huà)題。一方面是報(bào)廢品超出管制目標(biāo),影響生產(chǎn)成本;另一方面是報(bào)廢品管理不當(dāng),影響了企業(yè)的利潤(rùn)。【智風(fēng)績(jī)效】總結(jié)出報(bào)廢品管理的主要方法及注意事項(xiàng):
(1)針對(duì)廢品的申請(qǐng)、判定、收購(gòu)商的聯(lián)系、報(bào)價(jià)、核價(jià)、過(guò)磅、收款、入賬、審計(jì)、稽核等環(huán)節(jié),分解到不同的部門(mén)和責(zé)任人。使用部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)報(bào)廢的申請(qǐng),工程部、品質(zhì)部負(fù)責(zé)報(bào)廢的判定,采購(gòu)部負(fù)責(zé)收購(gòu)商的聯(lián)系、報(bào)價(jià),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核價(jià)、收款、入賬,倉(cāng)庫(kù)人員、行政人員、財(cái)務(wù)人員共同負(fù)責(zé)稱(chēng)重,門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)檢查放行,規(guī)范數(shù)據(jù)報(bào)表,接受全員監(jiān)督。
(2)在完善流程的基礎(chǔ)上,關(guān)注具體執(zhí)行動(dòng)作、監(jiān)督動(dòng)作。比如對(duì)磅秤的定期校準(zhǔn)、對(duì)廢品的詳細(xì)歸類(lèi)管理,某企業(yè)的管理人員在出售廢鐵時(shí)發(fā)現(xiàn),收購(gòu)商空車(chē)稱(chēng)重時(shí),車(chē)輛上200多公斤的大水箱裝滿(mǎn)了水,在裝廢品時(shí)趁人不注意就把水箱里的水放掉,到計(jì)價(jià)稱(chēng)重時(shí)便可以獲得重量差。這一問(wèn)題被管制后,采購(gòu)部再次聯(lián)系各收購(gòu)商來(lái)收廢品,愿意到企業(yè)交涉、議價(jià)的收購(gòu)商減少了一大半。
(3)第三家企業(yè)根據(jù)大數(shù)據(jù)來(lái)判斷問(wèn)題的方法值得借鑒。針對(duì)物料類(lèi)報(bào)廢,企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)總產(chǎn)量、總?cè)霂?kù)數(shù)量、成品合格率、報(bào)廢率,結(jié)合報(bào)廢品重量、報(bào)廢品市場(chǎng)價(jià)格,每月進(jìn)行對(duì)比該即可發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也可以用目標(biāo)成本來(lái)判斷并檢視報(bào)廢品的變化。
(4)回收二次加工的方法。有的企業(yè)邊角料、尾料、廢料、廢品較多,企業(yè)采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)人員和主要供應(yīng)商達(dá)成價(jià)格共識(shí),對(duì)這些廢品廢料進(jìn)行回收并進(jìn)行二次加工,供應(yīng)商收取一定的加工費(fèi)。
(5)在人員方面,一視同仁,嚴(yán)格管理。企業(yè)老板不能抱著“肥水不流外人田”的思路,對(duì)廢品處理采取“睜一只眼閉一只眼”的態(tài)度,即使負(fù)責(zé)人是“關(guān)系戶(hù)”,也應(yīng)該把數(shù)量、重量、金額計(jì)算清楚,防止有人從中“渾水摸魚(yú)”。
(6)在稱(chēng)重出售時(shí),需要三方共同參與,對(duì)參與的具體人員安排輪值,并指定相關(guān)人員定期抽查廢品管理過(guò)程。